這位官員透露,在官方的和平村旅館,黑龍江省長張在下午2:30召開了秘密會議,約 400 位官員出席。會議安排的這麼倉促, 沒有人檢查身份證或邀請信。當副省長宣布開會時, 旅館僱員仍在為那些站在走道上的人增加椅子。與會者, 包括縣市政府官員和大國營企業的執行長, 他們已被簡報知道河流被污染的事實。
張在擴音器前講話,"當我們收到18日的報告, 我們即刻採取了措施," 他說。"我們必須計畫最壞的情況, 而不是最好的。如果我們不停水, 群眾也許喝它。誰來承擔責任? "
但張不願承擔通知公眾消息的責任,為什麼將忍受停水四天。他說,"為什麼我們沒有立刻對外界的人民宣布這個情況?",他說"有三個原因。首先, 污染物質還沒有進入黑龍江省。其次, 我們還沒收到數據資料。第三, 新華社剛報導過, 沒有污染。" 而實際上,新華社沒有發布這樣一個新聞報告, 雖然它也許有內部報告給高級政府官員。
《時代週刊》報導說,黑龍江省一些官員拒絕作證張的講話。"這是一次內部會議," 一位黑龍江信息部官員說,他只願意透露他姓岳(Yue), "這意味著,這不是應該報告的新聞, 這是保密信息" 。中共黨報,人民日報報導了會議,但未提及張在會議上關於掩蓋污染事實的原因。它只報導了, 張宣佈成立緊急領導小組來處理危機, 他自己任組長。
《時代週刊》報導指出,實際上,張並沒有完全的負起處理危機責任: 在收到污染消息以後,他與國務院聯繫尋求指示, 但未收到回覆。顯然這使他困惑。
《時代週刊》報導引述匿名官員轉述張在會議上的講話說,"最後, 我們需要考慮誰將是對外界的發言人", 顯然是指關於如何通知在俄國的下游城市。"我們詢問國務院, 誰將通知他們? 並且如何通知? 這不是省裡能夠決定的事。"
隨著關閉水閘, 他解釋, 哈爾濱市政府官員很清楚他們必須向公眾解釋。因此張決定, "哈爾濱只說需要維護水管" 。張相信一個誤導的聲明強於沒有聲明。
張在會議上繼續說,在11月21日下午5點, 他與他的頂頭上司, 省委書記宋法棠聯繫。兩人從夜間11:30談到凌晨2點, 兩人再向北京的國務院報告。他們請求, 打開上游水庫稀釋漂浮在河中的污染物, 要求派遣一組水安全專家, 並且通知北京,他們次日將停水。
張在會議上說,在11月21日午夜,他收到北京的"一個便函", 但張沒有透露內容。他告訴官員準備應付一個相當於地震或禽流感爆發的災害。在11月22日凌晨2點,據推測經北京允許, 哈爾濱發布第二個公告,警告公眾停水。這時的聲明承認, 化工廠爆炸"或許污染了松花江水" 。
會議結束時,張說,在宣布水恢復安全之後, 他會示範喝第一杯水。在上星期天晚上他這樣做了, 但這已是污染物泄漏之後的二個星期。
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