近幾年,美國土安全部與社會安全管理局合作設立了以網路為基礎的E- Verify電子檢驗系統。美國僱主可以利用這一免費檢驗系統對新的僱員進行合法工作資格的檢查。目前,美國已經對政府機構和政府工程承包商進行強制性管 理,從2009年5月21日起,政府工程承包商必須註冊並使用E-Verify電子檢驗系統,檢驗僱員的合法工作資格。目前,已經有許多僱主註冊使用這一 系統。
其次,美國國土安全部還與社會安全管理局合作,建立網路系統聯繫。社會安全管理局在向申請人發放社會安全號碼之前,首先要與移民局取得聯繫, 證明申請人的合法身份。此外,社會安全管理局和國土安全部在發現僱員的社會安全號碼或身份證明文件有問題或有可疑之處時,還會對僱主發出有關通知,並要求 僱主和僱員在規定的期限內採取相應的行動,以澄清相關問題。
根據美國法律,所有僱主在僱用新的僱員時,不論僱員是否是美國公民,都必須認真填寫I-9工作資格證明表格,並根據表格中所列文件認真檢驗僱員所提供的工作證明文件。僱主必須對每個僱員的I-9表格和文件進行存檔。為了加強對非法工作的管制,近來,移民局已多次更改I-9表格及其上所列的證明文件。從2009年4月3日起,所有僱主必須使用於2009年2月2日更改的最新的I- 9表格。所有舊的版本完全停止使用。這次I-9表格最大的變化是,已經過期的證明文件將不再作為可以接受的合法工作和合法身份的證明文件。例如,過期的美 國護照已經不在可以使用的文件之列。從2009年4月3日起,在檢驗新僱員和文件即將過期的僱員的工作資格時,僱主必須使用最新的I-9表格及其上所列文件。同時,移民局也出臺了新的僱主手冊並從2009年4月3日開始使用。
為了加強移民執法,美國土安全部目前不僅加強了對非法移民的管制,而且同時也對僱主加強了控制。僱主也應該對移民局的政策變化給予重視,認真審查僱員的合法身份和合法工作的證明文件,併進行正確存檔,並在必要時尋求法律幫助,以免受到不必要的處罰。
以上移民信息由Zarwin Baum DeVito Kaplan & Toddy, PC的Immigration Specialist劉建提供。
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