脫穎而出,須終結「拖延」惡習。(圖片來源:Adobe Stock)
做事拖拉、欠缺順序安排、總是在最後一刻才完成的「拖延症」,無論對上班族或者自由工作者來說,「拖延」壞習慣絕對是追求職涯成功者的最大勁敵。有沒有辦法根治呢?掌握4個秘訣,終結拖延惡習。
甚麼是拖延症?
「拖延症」就是把重要和有時限的事情,推到其他時間去做的行為。背後有著複雜的心理因素,涉及一系列相關的想法、情緒以及行為模式。
拖延症的4個原因
1、總在計畫 沒有行動
有一種人是「計畫者」,他們喜歡計畫卻無法付諸實踐。
2、情緒不穩 心情不好
當你覺得太累、太餓、太疲憊、太有壓力時,你會更有藉口說服自己拖延,造成進度的無限期落後。
3、感覺焦慮 避開壓力
當我們對要做的事感到壓力時,腦部會感覺到心理上的不適感,而透過拖延、分心做其他事情,就能減輕這種焦慮與不舒服,久了就變成慣性的拖延行為。
4、認為簡單 實際複雜
人們有時會傾向把複雜的任務解讀得太簡單,直至最後一刻,才發現這個任務比想像得還需要更多時間。
4個秘訣,終結拖延惡習。(圖片來源:Adobe Stock)
「4秘訣」終結拖延壞習慣
1、5分鐘法則
如果你不想做某件事時,就跟自己約定,做5分鐘就好;等5分鐘過後,你可能已將整件事做完了。
以心理學角度來說,5分鐘法則就像某種「行為實驗」,用一個讓人較沒有壓力的時間框架(5分鐘),嘗試跨出第一步。當真正開始行動後,會發現事情通常沒有想像中的可怕,恐懼、擔心也就自然而然消失了。
2、無壓力動詞
我們抗拒工作,是因為我們覺得事情龐大、不容易完成,「一次做完」的壓力讓我們卻步,不肯開始。
可以將待辦清單上所有「完成…」都改成「開始…」、「繼續…」這樣的無壓力動詞,暗示自己「不一定要全部完成」,只做一點點,也是可接受的。
3、變工作為習慣
吃飯、刷牙、洗澡,它們已經成我們的「生活習慣」。
同樣,縮小工作目標,分散在不同天完成,讓完成任務變成生活的一部分,養成為較不費力的習慣。
4、正向激勵 獎勵自己
完成小任務後,給予小獎勵,例如做完三分之一報告,吃一支冰淇淋等。
正面的感受,會強化未來我們對完成工作的渴望,不怕前進,改善拖延。