邮件结尾方式(网络图片)
【看中国2016年07月20日讯】商务邮件写到最后,你要怎么sign off呢?只是署名,还是在名字前面加上点什么,比如Best Regards?
据美国自由时报报道,为选出他们最喜欢的商务邮件结尾,银行职员、用人单位以及职场培训机构人员参与了一个投票,没想到第一的居然是……
最爱:不加任何结尾辞
资深华尔街员工表示,他们的商务邮件最后不会出现“热情、美好的祝福”,写完正文直接就署名。
一位前投行员工表示,这招是他跟老板学的,“这表示你们只谈公事,非常专业”。
但职场咨询师Gelbard指出,如此“粗暴”的结尾方式可能会让收件方觉得你没有礼貌或者对人冷淡,好像多打个结尾辞就浪费了很多时间似的。
安全用语:Best regards
如果硬要加一个结尾辞,那么华尔街员工会用“Best”或者“best regards”,适用于发收信双方互不熟悉的情况。
过时用语:Sincerely/Very Truly Yours
参加投票的banker表示:“这是19世纪的人用的吧?”“这些词太老、太古板、太正式啦”“写在cover letter里还说得过去,办公室里这么写太奇怪了”。
只有当你在英国时:Cheers
如果你在伦敦金融城工作,这么说倒是可以,不过美国人不怎么买帐。
只有当你是菜鸟时:Thanks/Thank you
一位投行VP表示,在每封邮件下都谢谢所有人的员工,只会被贴上“图样图森破”的标签,感觉就是自曝自己是菜鸟,听起来很弱。
写商务邮件的一些建议:
用一些强有力的句子结尾,比如下一步的行动和截止时间,然后加上一个Sincerely or Best Regards,最后署名;
避免缩写,比如“lmk,”“ttyl”“lol”“Rgds”“Thx。”
幽默感的省着点用,如“Hasta la vista, baby。”“See ya”“bye”什么的都最好别出现在商务邮件里,这些留着写给亲密的朋友吧。
(文章仅代表作者个人立场和观点)责任编辑:楚樱
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