不要小看你身边任何一个有计划的人(图)
平时准备充足,计划周密,使用的时候就驾轻就熟。(图片来源:Adobe Stock)
有过面试经验的人都会知道,人事部主管在面试的时候,总会来个“经典之问”:你的职业规划是什么?因为他们明白:一个明确自己定位、对未来有积极规划的人,往往具有不可小看的力量。
01
前几天和表妹聊天,得知她找工作遇到了点麻烦。她之前投广告公司的简历,发现广告公司对应届生的要求,都是至少要有一年工作经验。
尤其是国际4A广告公司,条件更是高的吓人。
她的很多同学,在大三时,要么已经在外边的大公司实习了,要么考了商务英语,不少人都能写出漂亮的简历了。
她直到大四才知道,简历原来是有格式的。
现在看着周围的朋友都收到了工作通知,只有她的简历一直石沉大海。
于是开始着急,慌慌张张地找我要经验。
读书时,没有事先做好准备,毕业后,就只能花更多的时间去弥补,在那些门槛最低的选择中徘徊。
因为人生中的许多决策和选择,都要提前点满技能,你才能有选择的余地。
02
大四的时候,陪朋友参加宝洁公司的群面。
其他的面试人都紧张的不行,很多人甚至拿着自己的简历,不安地在走廊来回走着。
只有她站着和我嘻嘻哈哈,特别淡定。
我问她:你怎么都不紧张?
她说:
我提前为这个面试做了很多功课,事先预想了面试官会问的问题,所有情况都在脑海中预演过一遍了。
遇到任何一个情况,我都有相应的对策拿出来,按照计划做就好了,没什么好怕的。
我记得一位前辈曾说过:
在职场中,“走一步,算一步”这样的思维,是最不可取的。
成大事的人,往往都是善于提前做计划的人。
之前大热的电视剧《我的前半生》中,罗子君搬家后第一次上班,在地铁里不小心被挤掉了高跟鞋。
她站在地铁站门口,孤零零地给贺涵打电话求助,却被拒绝了。
晚上吃饭的时候,贺涵解释了不去帮她的原因:
实战之前,必须预演,以排除一切意外的可能。
没有人在乎你所谓的特殊情况,更没有人有心情有时间去听你解释,如果出了问题,那么就一定是你有什么地方没有做好。
贺涵的这段话,说的就是提前计划的重要性。
定一个计划,必须把人力、财力、时间,人事等关系都要预算到。
知道挤地铁穿高跟鞋不方便,那就换一双球鞋;知道上班高峰会迟到,那就比平时更早起床,更早出门。
既然没有未卜先知的能力,那就做好万无一失的计划。
03
除了要懂得事先做好计划之外,还要学会将目标分解,逐一击破。
大四的时候,我曾在一家大型外企的市场部实习。
在市场部工作,需要每天和成堆的数据打交道。
每次接到上司派来的调查任务,我都头疼不已,总觉得自己完成不了,唉声叹气。
但和我一起进公司的伙伴小Q,却显得淡定很多。
不管接到什么样的任务,都不慌不忙,一点抱怨都没有,而且总是能在截止日期之前,将数据完美上交。
有次周六,她回公司拿文件,看见我一个人待在办公室默默加班,实在忍不住了,主动向我传授经验:
你只是被这个工作本身给吓着了,觉得它太复杂,其实只要你学着把它一点一点拆解,每天按目标做一点,肯定能在截止日前完成。
比如说,要在五天时间内调查某公司十年的数据,你可以将任务拆成2×5,即每天调查两年的数据。
一针见血。
很多人会被庞大的计划本身所击垮,要么从一开始就放弃了,要么就拖拖延延,迟迟完成不了。
爱看电视的人都会知道,中间插播的广告,都会有一个倒数读秒的设计,这是为了让我们有一个心理预期,让我们有信心去等待。
同样的,工作时把任务分割,这就相当于有了进度条。
你就知道,事情在不断地进展,你总会达到你的目标,你会有一个时间估计。
相反的,如果任务没有分割,整个任务的目标对你来说,就只有两个状态——“完成”和“未完成”。
不光是在职场上,在运动场上,这种方法也同样适用。
日本马拉松冠军山田本一在他的自传中,曾解释他的取胜的原因:
每次比赛前,我都会把比赛的路线仔细看一遍,并且把沿途比较醒目的标记记下来。
比如第一个标志物是银行,第二个标志物是一颗大树,第三个标志物是一个红房子,就这样一直记到比赛的终点。
等到真正比赛的时候,我会奋力地向第一个目标冲刺,等到达一个目标之后,再用相同的速度跑向第二个目标。
这样一来,不管多远的赛程,只要分解成几个小目标,我就可以轻松跑完全程了。
刚开始的时候,我完全不明白这个道理,只会把目标定在终点线,结果跑不到十几千米,便疲惫不堪,被眼前遥远的路程给吓倒了。
可见,拆解目标后,成功的概率,绝对比跟无头苍蝇一样到处碰壁,要强的多。
04
参加过大学四六级考试的人,应该都会有类似的经历。
许多人每天拿着厚厚的单词本背,过了一段时间,你问他单词背了多少。
大多数人估计还是笑呵呵地回答“abandon”。
你会发现,他们每天背单词,从来只从第一页开始,背了忘,忘了再从第一页开始背。
而那些真正背完整本单词书的人,则是将任务拆分,比如说用60天的时间,每天背20页的单词。
所以,不要畏惧计划本身的力量,再庞大的计划,只要巧妙地分割,每天完成一点点,总有一天能实现。
责任编辑:凌云
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