簡單扼要表達自己的觀點，是現代人應具備的技能。（圖片來源：Adobe stock）
文／劉仕祥
有個朋友小偉，他的職業是社工，他的理想是有一天能夠考上公務員。經過努力，皇天不負苦心人，他終於通過了公務員考試的筆試，進入了面試的階段。
他很珍惜這次機會，期望自己不要卡在面試上，於是他每天都努力地準備面試，學習怎麼回答各種面試問題。經過半個月的精心準備，他信心滿滿地走進考場。面試結束後，他也堅信自己會被選上。可最終的結果是，三個錄取名額，他排在第六名。他很納悶為什麼自己那麼努力，卻無法換來想要的結果。
我問他：「你覺得自己在面試中，問題回答得怎麼樣？」他說：「我覺得自己答得很好。」
我說：「不如我來問你一個問題，看看你回答得怎麼樣。」他說：「好啊！非常樂意。」
看得出來，他對自己非常有自信。我問他的問題是：前陣子，有一位老人跌倒後，一位大學生將他扶起來，卻被他敲詐。此事引起了全國媒體的廣泛熱議。對此，你是怎麼看的？
這是一個開放式的問題。小偉回答得非常快，他從國家法律說到了風俗傳統，從政治談到了民生，從風氣談到了道德。整個回答下來，足足花了十分鐘。聽完之後，我問他：「你覺得自己回答得怎麼樣？」小偉說：「我覺得很好啊。」
我終於知道小偉為什麼自己覺得很好，而最終面試得分卻很低了。這十分鐘的面試回答，我覺得內容很散、沒有重點，也沒有回答到問題點。很多人在表達一個觀點的時候，滔滔不絕，讓別人覺得他上知天文，下知地理，但其實表達效果非常差，因為別人不知道他想表達的重點是什麼。
我曾經面試過很多人，也替很多人做過培訓，在這個過程中，我發現好的表達者和差的表達者，最大的差別不是誰的內容講得多生動，也不是誰更有激情，滔滔不絕，而是誰更能夠將觀點表達得簡明扼要，並且能讓對方很好地理解。
很多時候，好口才不是你在別人面前如何侃侃而談，也不是同一件事經你的嘴就能說得天花亂墜，而是能把每一句話都說到重點，讓每一句話都起到作用。著名新聞記者、政治家、出版家鄒韜奮先生，在上海各界公祭魯迅先生的大會上演講時，只說了一句話：「今天天色不早，我願用一句話來紀念先生：許多人是不戰而屈，魯迅先生是戰而不屈。」
鄒韜奮先生只用了一句話，就將魯迅先生的精神說了出來。在當時，他的演講被人們譽為最具特色的演講。即便是現在，人們仍感歎鄒韜奮先生演講的簡練有力。
會說話的人，不需要話多。（以上圖片來源：Adobe stock）
有句俗語說得好：「蛤蟆從晚叫到天亮，不會引人注意；公雞只啼一聲，人們就起身幹活。」 的確，會說話的人，不一定是話最多的人，話貴在精，多說無益。所以，多說話的人未必是會說話的人，會說話的人未必是多說話的人。學會把話講得簡明扼要，言簡意賅，是一個會說話的人的最高境界。那要如何才能做到簡明扼要地表達自己的觀點呢？ 以下三種方法讓你學會簡明扼要地表達觀點。
第一、表達之前先想好中心點
我們在表達的時候，往往會跟我的朋友小偉一樣，東說一句，西說一句，沒有重點。要解決這個問題，我們必須要先想清楚我們想要表達的中心點是什麼，然後在表達的時候，緊緊圍繞中心點來進行語言的組織安排，這樣可以確保說話不會離題，同時把話說到重點上。
第二、一個觀念只說三點
很多領導者在說話的時候，都只說三點。「三」這個數字是非常特殊的，「一生二，二生三， 三生萬物」，這說明「三」其實是包含了萬物的，所以三點就能夠把一件事講明白。來看看小米科技董事長雷軍是如何運用這個方法的。
小米科技董事長雷軍曾在大會上發表了「小米的夢想」的主題演講，分享了小米的創業之路。在演講中，雷軍提到他認真地研究了馬化騰、李彥宏、馬雲等大佬的創業歷史，其中馬雲的創業史對他幫助極大。他總結了阿里巴巴成功的三個重要因素，指出有三點值得學習：第一點，要有一個巨大的市場。任何一個大公司的成功，它的創業背景一定是巨大的市場，如果沒有一個巨大的市場需求，想把公司做起來是不可能的。第二點，要找一個超級可靠的人。第三點，相對同行而言，要有一筆永遠也花不完的錢。
雷軍話不多，但三點總結卻讓在場的人受益匪淺，並且讓大家輕易就記住了。
因此，如果想將觀點講得簡明扼要，只需要說三點。
第三、把那些多餘無用的表述去掉
如果你說話時喜歡侃侃而談，但說的都是跟重點無關的內容，那別人聽了可能會瞌睡連連，因為他們根本就不想聽。唯一的解決辦法，就是把那些多餘無用的表述去掉。很多培訓師在教你講話的時候，都會告訴你要多說，但其實那些無關緊要的話，往往比不說更容易傷及你說話的品質。所以，試著只說跟重點有關的內容，說話直接簡練，這會讓你的話語更有力量。學會簡明扼要地表達你的觀點，是在很多場合都必須學會的技能。無論是開會、面試，還是公眾演講，我們都要學會緊緊圍繞想要表達的重點，用精簡的語言，說出我們想說的話。只有把話說到重點上，才能讓說話更有魅力！
本文整理、節錄自劉仕祥【深度溝通力：最紛擾的時代，練就最會說話的自己】一書。由時報文化授權轉載，欲閱讀完整作品，歡迎參考原書。
責任編輯:皇輔 来源:時報文化
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